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Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams améliorent la productivité de la main-d'œuvre distante

Alors que nous sommes confrontés à la pandémie mondiale qui est parmi nous, les entreprises et les organisations ont bien sûr accéléré leurs efforts de collaboration et de travail à distance. L'une des façons de communiquer, de collaborer et de se connecter de manière transparente en équipe est avec Microsoft Teams.

Microsoft Teams a récemment célébré son troisième anniversaire et, ce faisant, a publié de nouvelles fonctionnalités innovantes qui sont idéales pour les travailleurs à distance afin de les aider à devenir plus productifs lors de cette épidémie de COVID-19.

Bien que le travail à distance soit évidemment très différent de l'interaction dans le même bâtiment au siège d'une entreprise, où les gens peuvent engager un dialogue en face à face, à l'heure actuelle, les organisations font de leur mieux pour maintenir la connectivité en participant à des réunions professionnelles en ligne. Avec cette troisième édition anniversaire, Microsoft Teams améliore et ajoute de nouvelles fonctionnalités pour créer la meilleure expérience de réunion en ligne pour aider les utilisateurs à réussir à distance.

CONTENU CONNEXE: Microsoft crée une nouvelle expérience de développeur en ligne

Examinons quelques-unes des nouvelles fonctionnalités qui ont déjà été déployées, ainsi que de nouvelles qui devraient être disponibles plus tard cette année.

Évitez les distractions de fond Lorsque vous assistez à une réunion d'équipes depuis n'importe quel endroit, la fonction «utilisateur avec un flou d'arrière-plan» peut rester concentré sur lui-même sans se soucier des mouvements d'arrière-plan.

Minimiser le bruit de fond Beaucoup d'entre nous, lorsqu'ils travaillent à domicile ou dans un endroit éloigné, peuvent parfois faire face à des problèmes de bruit en arrière-plan et sont incapables de comprendre clairement ce qui se dit lors de réunions en ligne, ce qui peut entraver la concentration. Microsoft Teams est parvenu à une solution avec des fonctionnalités de suppression du bruit en temps réel pour minimiser les bruits de fond gênants et améliorer notre capacité à entendre clairement ce qui est dit.

Participation facile aux grandes réunions La nouvelle fonctionnalité «lever la main» dans les réunions Microsoft Teams facilite la participation active des participants aux grandes réunions. Les participants peuvent envoyer un signal visuel lorsqu'ils ont quelque chose à dire, et tous les participants à la conférence verront un signal visuel sur le flux vidéo du participant, ainsi que dans la liste des participants. Cela donnera à un participant la salle de participer plus activement à la conversation en cours.

Expérience hors ligne Grâce à la prise en charge hors ligne, les utilisateurs peuvent désormais accéder à Microsoft Teams même en l'absence de réseau ou dans des conditions réseau épouvantables. Grâce à la capacité hors ligne, les utilisateurs peuvent créer et lire des messages, afficher le calendrier, parcourir les canaux précédemment consultés, les conversations épinglées, etc.

Rejoignez rapidement un groupe à la fois Microsoft Teams permet de créer une balise pour classer les personnes en fonction d'attributs tels que le rôle, le projet, la compétence ou l'emplacement. Le balisage de personnes permet à l'utilisateur d'aviser un groupe de personnes à la fois en @mentionnant une balise dans un chat ou sur n'importe quel canal standard de l'équipe sans avoir à taper un seul nom. Toute personne à qui cette étiquette a été attribuée recevra une notification de notification si elle était personnellement marquée par @.

Création automatique d'une équipe à l'échelle de l'organisation Pour les petites et moyennes entreprises et à des fins de collaboration à l'échelle de l'organisation, l'administrateur global d'Office 365 peut facilement créer un groupe public qui attire automatiquement chaque utilisateur de l'organisation et maintient l'adhésion à jour avec le répertoire actif chaque fois qu'un l'utilisateur rejoint ou quitte l'organisation.

Expérience de nouveaux fichiers dans Microsoft Teams optimisée par SharePoint – La nouvelle expérience de fichier dans Microsoft Teams vous offre la possibilité d'avoir un aperçu riche sur plus de 320 types de fichiers, de créer des vues, de synchroniser des fichiers sur votre ordinateur, de travailler avec des métadonnées, d'épingler des fichiers en haut, de prendre des mesures telles que l'enregistrement et départ, et bien plus encore.

Fenêtres de discussion pop-out pour changer de chat facilement Pour un déplacement fluide entre les conversations en cours, Microsoft Teams permet désormais à l'utilisateur de sortir les conversations de chat individuelles dans une fenêtre distincte.

Plusieurs autres nouvelles fonctionnalités sont prévues dans un avenir proche. Jetons un œil à ce qui est actuellement prévu pour Microsoft Teams.

  1. Prise en charge de faible bande passante Microsoft Teams est également désormais optimisé pour fonctionner dans des scénarios de réseau peu ou peu performants. Grâce à cette prise en charge, un utilisateur pourra envoyer des messages même avec une connectivité sous-optimale. Dans le cas où la bande passante réseau est trop faible pour envoyer un message, l'utilisateur sera averti et un message sera enregistré jusqu'à ce que l'utilisateur soit revenu sur un réseau opérationnel.
  2. Stocker les enregistrements dans le stockage de la région lorsque le flux n'est pas disponible dans Go Local – Les enregistrements des réunions des équipes sont stockés dans le stockage cloud Microsoft Stream. En revanche, les enregistrements cloud ne sont actuellement pas autorisés / activés pour les clients où le service Stream n'est pas disponible dans la région Go Local correspondante. Maintenant, Microsoft va changer le comportement actuel en autorisant «Autoriser l'enregistrement dans le cloud» et en l'activant par défaut. Cette modification stockera les enregistrements dans le centre de données respectif de la région.
  3. Inclure jusqu'à 10 000 utilisateurs dans une équipe individuelle Dans Microsoft Teams, la limite supérieure des membres individuels de l'équipe est passée de 5 000 à 10 000 utilisateurs. Cette mise à niveau commencera probablement très prochainement auprès des clients.
  4. Chat en groupe avec jusqu'à 250 personnesParfois, nous devons collaborer avec un grand groupe; par exemple, les membres de plusieurs équipes sans créer une équipe en tant que discussion de groupe. La fonction de conversation de groupe permettra à jusqu'à 250 utilisateurs dans une conversation de groupe de faire rapidement une conversation de groupe. Cette mise à niveau commencera bientôt à être déployée auprès des clients.

Microsoft Teams continue d'étendre ses fonctionnalités pour répondre aux besoins des utilisateurs dans tous les rôles et dans tous les secteurs, permettant ainsi la continuité du travail pendant les périodes difficiles. Il n'y a pas de débat sur le fait que le «travail à domicile» (WFH) est beaucoup plus facile à utiliser avec Microsoft Teams.

Les équipes Microsoft vous permettent de vous connecter rapidement avec vos coéquipiers et d'être également plus productif depuis chez vous. Pour garantir le succès, vous souhaiterez également évaluer de manière cohérente les options technologiques disponibles au fur et à mesure qu'elles deviennent disponibles, et agir rapidement et efficacement en les considérant comme un support pour véritablement responsabiliser vos équipes réparties et votre personnel distant.

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